Beratung für integrierte Managementsysteme (IMS)

Wir begleiten Sie effizient zur Zertifizierung nach ISO 9001, 14001, 27001, 22000 oder 27701 – in einem schlanken, integrierten System. So optimieren Sie Ihre Prozesse, reduzieren Aufwand und stärken nachhaltig Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

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Integriertes Managementsystem (IMS)

Warum ein IMS echten Mehrwert schafft

Ein integriertes Managementsystem vereint zentrale Anforderungen – etwa aus den Normen ISO 9001 (Qualität), ISO 14001 (Umwelt), ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 27701 (Datenschutz) – in einem einheitlichen System. Das reduziert Doppelstrukturen, schafft Klarheit und steigert die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Ein gut aufgebautes IMS bringt nicht nur Ordnung in Ihre Prozesse, sondern fördert auch eine aktive Managementkultur: mit klaren Verantwortlichkeiten, kontinuierlicher Verbesserung und gelebter Mitarbeitereinbindung.

Unsere Beratung hilft Ihnen, Ihr IMS praxisnah aufzubauen oder bestehende Systeme sinnvoll zusammenzuführen – für mehr Struktur, Sicherheit und Wettbewerbsstärke.

Unsere Beratung

In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihren Bedarf und ermitteln, welche ISO-Normen – etwa ISO 9001, 14001, 22000, 27001 oder 27701 – für Ihr Unternehmen relevant sind. Auf dieser Basis entwickeln wir ein maßgeschneidertes Maßnahmenpaket für ein integriertes, normkonformes Managementsystem.

Unser Angebot:

  • Einführung oder Optimierung Ihres IMS

  • Prozessberatung zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Sicherheit

  • Schulungen für ein unternehmensweites Managementbewusstsein

  • Begleitung bei Audits und Vorbereitung auf Zertifizierungen

Auf Wunsch integrieren wir auch spezielle Anforderungen wie Risikomanagement, Datenschutz oder branchenspezifische Standards.

Mit uns schaffen Sie ein starkes Fundament für nachhaltigen Erfolg und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner.

Ihre Vorteile

Profitieren Sie von unserer Zusammenarbeit

Sicherheit

Zuverlässige Prozesse und klar strukturierte Standards in Qualität, Umwelt, Informationssicherheit, Datenschutz und Lebensmittelsicherheit bilden das stabile Fundament Ihres Erfolgs. Mit einem professionell implementierten integrierten Managementsystem (IMS) sorgen Sie dafür, dass sämtliche Abläufe normkonform und risikobewusst gesteuert werden – und minimieren so gezielt Gefahren durch Unklarheiten, Schnittstellenprobleme oder regulatorische Verstöße.

Effizienz & Geschwindigkeit

Durch die Bündelung von Anforderungen aus verschiedenen ISO-Normen schaffen wir schlanke, transparente Strukturen und decken Optimierungspotenziale ganzheitlich auf. Wir setzen gezielt Maßnahmen um, die sich über alle Systembereiche hinweg positiv auswirken – und das zügig, pragmatisch und mit messbarem Mehrwert für Ihre täglichen Abläufe.

Kundenvertrauen & Reputation

Ein zertifiziertes IMS unterstreicht Ihr professionelles Selbstverständnis und Ihre Verlässlichkeit in mehreren Unternehmensbereichen gleichzeitig. Es stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden, Partner und Aufsichtsbehörden – nicht nur in Ihre Qualität, sondern auch in Ihre Umweltverantwortung, Datensicherheit und gesetzeskonforme Unternehmensführung. Damit schaffen Sie die Basis für nachhaltige und erfolgreiche Geschäftsbeziehungen.

Nahtlose Integration

Ob neue regulatorische Anforderungen, strategische Erweiterungen oder branchenspezifische Anpassungen – wir integrieren relevante Inhalte strukturiert und zukunftssicher in Ihr bestehendes System. Dabei nutzen wir entweder Ihre vorhandenen Dokumentationslösungen oder stellen Ihnen eine passende, digital gestützte Plattform zur Verfügung. Das Ergebnis: ein leistungsfähiges, wachstumsfähiges IMS, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Persönliche Betreuung vor Ort

Anders als viele unserer Mitbewerber stehen wir Ihnen persönlich vor Ort zur Seite, wann immer Sie uns benötigen.

Ablauf einer IMS-Beratung und Einführung eines Integrierten Managementsystems (IMS)

Unsere erfahrenen Berater für integrierte Managementsysteme (IMS) sind mit den Anforderungen, Risiken und Optimierungspotenzialen moderner ISO-Standards bestens vertraut – insbesondere ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO 22000 (Lebensmittelsicherheit), ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 27701 (Datenschutzmanagement). Wir unterstützen Unternehmen, Behörden und Organisationen branchenübergreifend bei der Einführung eines nachhaltigen, praxisnahen und zertifizierungsfähigen IMS.

Egal ob Sie bereits zertifizierte Einzelsysteme zusammenführen oder ein neues integriertes System aufbauen möchten – mit unserer Expertise stellen Sie sicher, dass alle relevanten Anforderungen erfüllt und Synergien optimal genutzt werden.

1. Setup

In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Geschäftsleitung, den relevanten Beauftragten (z. B. QM, ISMS, Umwelt, Datenschutz) sowie Ihren Fachabteilungen erfassen wir den Status quo Ihrer Managementsysteme. Dabei identifizieren wir bestehende Standards, Lücken und Integrationspotenziale. Ziel ist die Entwicklung eines individuellen, auf Ihre Branche und Strategie abgestimmten IMS-Konzepts, das die Anforderungen aller relevanten Normen vereint.

2. Analyse

Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, Strukturen, Dokumentationen und Abläufe auf Übereinstimmung mit den gewünschten Normen. Unsere Analyse zeigt, welche Anforderungen bereits erfüllt sind, wo Handlungsbedarf besteht und wie sich Risiken und Chancen in den Bereichen Qualität, Umwelt, Sicherheit und Datenschutz vernetzt behandeln lassen. Dadurch schaffen wir die Grundlage für eine priorisierte, ressourcenschonende Umsetzung.

3. Konzept

Basierend auf der Analyse erarbeiten wir ein passgenaues Konzept zur Integration Ihrer Managementsysteme. Es berücksichtigt Ihre Unternehmensziele, branchenspezifische Anforderungen und regulatorische Vorgaben. Dabei definieren wir klare Rollen, Zuständigkeiten und Prozesse, die in einem normkonformen, aber praxisorientierten Rahmen abgebildet werden. Das Konzept ermöglicht eine modulare Umsetzung – angepasst an Ihre Ressourcen und Zeitplanung.

4. Lösung

Wir begleiten Sie bei der Einführung und schrittweisen Implementierung des IMS. Dazu zählen unter anderem: die Integration bestehender Systeme und Prozesse die Erstellung und Anpassung von Richtlinien und Verfahrensanweisungen die Harmonisierung von Kennzahlen, Zielen und Audits die praxisnahe Schulung Ihrer Mitarbeitenden Unser Ziel: Ein gelebtes System, das mehr ist als eine reine Zertifizierungsformalität – es soll Ihre Unternehmensleistung messbar steigern.

5. Reporting

Während der gesamten Projektphase sorgen wir für transparente Kommunikation und regelmäßige Fortschrittsberichte. Sie erhalten detaillierte Statusupdates, Meilensteinberichte und Dokumentationen, die jederzeit nachvollziehbar machen, wo Ihr Projekt steht. Durch frühzeitige Rückmeldungen können mögliche Engpässe sofort erkannt und gemeinsam mit Ihnen behoben werden.

6. Beratung

Auch nach erfolgreicher Einführung und Zertifizierung stehen wir Ihnen mit kontinuierlicher Beratung zur Seite. Gemeinsam etablieren wir ein wirksames System zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP) und unterstützen Sie bei internen Audits, Managementbewertungen oder bei der Anpassung an neue gesetzliche Vorgaben. Unsere Berater bleiben Ihr strategischer Partner – damit Ihr IMS langfristig aktuell, effizient und wirkungsvoll bleibt.

Häufig gestellte Fragen zum Thema Integrierte Managementsysteme

Was ist ein integriertes Managementsystem (IMS)?

Ein integriertes Managementsystem (IMS) vereint mehrere Normenanforderungen in einem einheitlichen System. Unternehmen, die nach mehreren ISO-Normen wie ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO 22000 (Lebensmittelsicherheit), ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 27701 (Datenschutzmanagement) zertifiziert sind oder eine solche Zertifizierung anstreben, profitieren von Synergieeffekten. Die Zusammenführung erleichtert die Steuerung, verbessert die Effizienz und reduziert doppelte Aufwände.

Als Unternehmensberatung unterstützen wir Sie dabei, ein maßgeschneidertes IMS zu entwickeln, das Ihre Prozesse sinnvoll vereint und gleichzeitig normkonform bleibt.

Ein IMS reduziert Redundanzen, harmonisiert Prozesse, senkt langfristig Kosten und stärkt Ihre Unternehmensstruktur. Es verbessert die interne Kommunikation, steigert die Mitarbeitermotivation und reduziert Risiken. Besonders in regulierten Branchen ist ein IMS ein echter Wettbewerbsvorteil.

Unsere Beratung hilft Ihnen, die Potenziale voll auszuschöpfen und gleichzeitig alle Normanforderungen effizient umzusetzen.

  • Geringerer Dokumentationsaufwand

  • Einheitliche Zieldefinition und Maßnahmenplanung

  • Integrierte interne Audits

  • Synergien bei der Schulung von Mitarbeitern

  • Effizientere Ressourcennutzung

Wir identifizieren mit Ihnen die Überschneidungen und entwickeln ein System, das genau zu Ihrer Struktur passt.

Die HLS ist der einheitliche Aufbau aller modernen ISO-Normen. Sie erleichtert die Integration verschiedener Normen durch gleiche Kapitelstruktur, identische Begriffe und ähnliche Anforderungen. Dank der HLS lassen sich mehrere Managementsysteme nahtlos zusammenführen.

Unsere Berater kennen die Details der HLS genau und gestalten Ihr IMS strukturell konsistent.

Beispielhafte Kombinationen:

  • ISO 9001 + ISO 14001 → Qualität & Umwelt

  • ISO 9001 + ISO 27001 → Qualität & Informationssicherheit

  • ISO 22000 + ISO 27001 → Lebensmittelsicherheit & IT-Sicherheit

  • ISO 27001 + ISO 27701 → Informationssicherheit & Datenschutz

Wir beraten Sie, welche Normkombination zu Ihren Geschäftsprozessen passt.

ISO 27001 legt den Fokus auf Informationssicherheit – also Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen. ISO 27701 erweitert dies um Datenschutzanforderungen nach z. B. DSGVO. Für Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, ist diese Kombination essenziell.

Wir unterstützen Sie bei der richtigen Risikoeinschätzung und Umsetzung beider Normen.

Gerade KMU profitieren enorm von einem IMS, da sie ihre Ressourcen gezielter einsetzen und gleichzeitig Normanforderungen erfüllen können. Durch integrierte Prozesse sinkt der Verwaltungsaufwand erheblich.

Wir bieten speziell auf KMU zugeschnittene Lösungen – praxisnah, verständlich und effizient.

Der Aufwand hängt von der Unternehmensgröße, der Anzahl der zu integrierenden Normen und dem Reifegrad bestehender Systeme ab. Mit externer Unterstützung lässt sich die Implementierungsdauer deutlich verkürzen.

Unsere erfahrenen Berater führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess – von der Ist-Analyse bis zur Zertifizierung.

  1. Analyse bestehender Systeme

  2. Definition des Integrierungsumfangs

  3. Risiko- und Kontextanalysen

  4. Dokumenten- und Prozessanpassung

  5. Schulungen & Bewusstseinsbildung

  6. Interne Audits

  7. Zertifizierungsvorbereitung

Wir begleiten Sie in jeder Phase – mit Erfahrung, Fachwissen und methodischer Klarheit.

Ja, bestehende Managementsysteme lassen sich in ein IMS überführen. Oft sind nur strukturelle Anpassungen notwendig, da viele Anforderungen ohnehin ähnlich sind.

Unsere Experten identifizieren diese Schnittmengen und minimieren Ihren Anpassungsaufwand.

Wir bringen externes Know-how, Best Practices und methodische Sicherheit mit. Wir sorgen für strukturierte Projektplanung, normkonforme Dokumentation, praxisnahe Schulung und begleiten Sie bis zur erfolgreichen Zertifizierung.

So sparen Sie Zeit, vermeiden typische Fehler und erreichen schneller Ihr Ziel.

  • Unzureichende Projektplanung

  • Fehlende Einbindung der Mitarbeitenden

  • Übermäßige Bürokratisierung

  • Keine klare Verantwortungsverteilung

  • Unterschätzung der internen Kommunikation

Wir helfen Ihnen, typische Stolperfallen zu umgehen und ein lebbares System zu etablieren.

  • Integrierte Managementpolitik

  • Prozesslandkarte

  • Risiko- und Chancenbewertung

  • Kontextanalyse

  • Rollen- und Verantwortungszuweisungen

  • Audit- und Verbesserungspläne

Wir liefern Ihnen praxiserprobte Vorlagen und unterstützen bei der individuellen Anpassung.

Ein IMS verbessert die Qualität, reduziert Fehler und sichert Compliance – das stärkt Vertrauen und Loyalität Ihrer Kunden. Zudem zeigen Sie mit zertifizierten Standards Ihre Verlässlichkeit als Geschäftspartner.

Wir helfen Ihnen, diesen Vorteil aktiv zu kommunizieren – z. B. in Ausschreibungen oder Kundengesprächen.

ISO-Normen fordern einen risikobasierten Ansatz. Risiken und Chancen müssen identifiziert, bewertet und mit Maßnahmen adressiert werden. Das schafft Robustheit und Zukunftssicherheit.

Unsere Tools und Workshops machen dieses Thema greifbar und messbar.

Ein IMS ist ein dynamisches System. Es sollte kontinuierlich verbessert werden. Mindestens jährlich sind interne Audits und Managementbewertungen erforderlich. Gesetzesänderungen oder neue Risiken können auch unterjährig Anpassungen erfordern.

Wir bieten Ihnen dauerhafte Betreuung oder punktuelle Unterstützung bei der Pflege Ihres Systems.

Die Kosten hängen vom Umfang, der Unternehmensgröße und den Normen ab. Oft amortisiert sich eine Beratung bereits durch die eingesparten internen Ressourcen und die Vermeidung teurer Fehler.

Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an – wir finden das passende Modell für Ihr Budget.

Eine Zertifizierung ist nicht Pflicht – bringt jedoch klare Vorteile: Sie steigert das Vertrauen bei Kunden, Behörden und Geschäftspartnern. Viele Branchen fordern sie explizit.

Wir bereiten Sie professionell auf die Zertifizierung vor – inklusive Vorab-Audit und Begleitung am Zertifizierungstag.

Die Dauer hängt von der Komplexität und Anzahl der Normen ab. Die Auditierung selbst dauert oft wenige Tage. Die Vorbereitung (inkl. Aufbau des Systems) kann je nach Ausgangslage mehrere Wochen bis Monate in Anspruch nehmen.

Mit unserer strukturierten Projektplanung beschleunigen wir den gesamten Ablauf.

Weil wir:

  • langjährige Erfahrung mit ISO-Normen und Branchenanforderungen haben

  • pragmatische Lösungen statt „Papier-Tiger“ liefern

  • individuell beraten statt nach Schema F vorzugehen

  • auch nach der Zertifizierung an Ihrer Seite bleiben

Unser Ziel ist nicht nur Ihre Zertifizierung – sondern ein funktionierendes System, das Sie wirklich weiterbringt.

Ihre Experten in Fragen integrierter Managementsysteme

Ob QMB, Umweltbeauftragte, IT-Sicherheitsverantwortliche, Prozessmanager oder Geschäftsführung – unsere Experten für integrierte Managementsysteme (IMS) bringen fundierte Praxiserfahrung in den relevanten ISO-Normen mit und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die exakt auf die Strukturen, Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

  • Langjährige Erfahrung in Managementsystemen mit Fokus auf ISO 9001, 14001, 27001, 27701, 22301 & DSGVO
  • Beratung für DAX & internationale Unternehmen, Banken, Behörden und Militär zu Informationssicherheit, Datenschuz, Business Continuity, Qualitäs- und Umweltmanagement
  • Implementierung, Auditierung, Zertifizierung & Optimierung von Managementsystemen
  • ISO 9001 Lead Auditor, ISO 14001 Lead Auditor
  • ISO/IEC 27001 Lead Auditor, ISO/IEC 27001 Lead Implementer, ISO 22301 Lead Auditor
  • Datenschutzbeauftragter (TÜV), Datenschutzauditor (TÜV).
  • Digital Transformation Manager (TÜV), Business Continuity Manager (TÜV).
  • PMP, PRINCE2, MSP, ITIL Expert, CISSP, CISSP-ISSAP, CISM
  • Entwicklung von Schulungsmaterial zu IT-Sicherheit, Managementsystemen & Compliance
  • Konferenz Speaker

Erstberatung kostenlos

Sie möchten mehrere ISO-Normen effizient in einem integrierten Managementsystem (IMS) vereinen oder suchen kompetente Beratung für die Einführung eines praxisnahen, zertifizierungsfähigen IMS? Wir sind in Deutschland und Europa tätig und unterstützen Sie.